تحتل العلاقات العامة أهمية بالغة في جمعية طريف الخيرية، وتسند إليها ادروا حيوية
تتعلق بإبراز الصورة المشرقة للجمعية وما تقدمه من خدمات لمجتمعها وهي بذلك
تشكل حلقة اتصال وتواصل وأداة تفاعل نشطة داخل الجمعية وخارجها ، فنجاح الجمعية
يتوقف على ابراز الإنجاز إلى الفئات المستهدفة من جمهورها والمتعاملين معها من خلال
عرض الخدمات المقدمة وبرامج التطوير ، وهذه المهمة تتحملها إدارة العلاقات العامة
بالجمعية
تقوم العلاقات العامة بربط الجمعية بمن يهتمون بتفعيل الدور الخيري للمجتمع، وترسيخ قيم التكاتف
الاجتماعي التي حض عليها ديننا الكريم، بما يوضحه الأمر النبوي في هذا الشأن: ” المؤمن للمؤمن كالبنيان
المرصوص يشد بعضه بعضا “. وتؤدي العلاقات العامة عدة وظائف تخدم من خلالها الجمعية ، منها أنها تسمح
للجمعية بالتواصل مع أعضائها، وبالتالي الاحتفاظ بهم، كما تساعد الجمعية على الوصول إلى أعضاء جدد
وجذبهم كما تساهم في توعية الأفراد والمجتمع حول قضايا معينة، باعتبارها من أنجح الوسائل التي يمكن أن
تستخدمها الجمعية لكسب تأييد ومؤازرة الأفراد والمجتمع، بالإضافة إلى تعرف الأفراد والمجتمع على القضايا
التي تتناولها الجمعية من خلال العلاقات العامة، فيتكَون لديهم تعاطف معها خاصة إذا كانت هذه القضايا
تهمهم وبالتالي يكون ذلك سبيلا لتلقيها الدعم منهم. وإلى جانب ما سبق تأتي المهمة الرئيسة للعلاقات
العامة في تحسين صورة الجمعية من خلال مساهماتها الفعالة في تكوين الصورة الإيجابية حول الجمعية عبر
تواصلها مع أفراد المجتمع، ما يؤدي في النهاية إلى استقرار الجمعية، واستمراريتها، ويعني ذلك أن دور
العلاقات العامة والإعلام لا يقتصر على التعريف بنشاطات الجمعية فحسب، بل يمتد لاستقبال المعلومات من
المجتمع ليعمل من خلالها على تطوير عمل الجمعية، لتلبية رغبات وحاجات المجتمع الداخلي من نواحٍ مختلفة،
فضلا عن إنشاء صورة ذهنية إيجابية للجمعية لدى المجتمع الخارجي
مفهوم العلاقات العامة في الجمعية
وظيفة مستمرة ومخططة تسعى بها الجمعية لكسب
تفاهم وتعاطف وتأييد الجماهير التي تهمها والحفاظ على
استمرار هذا التفاهم والتعاطف والتأييد وذلك من خلال:
قياس اتجاه الرأي العام لضمان توافقه قدر الإمكان مع
سياستها وأنشطتها وتحقيق المزيد من التعاون الخلاق
والأداء الفعال للمصالح المشتركة باستخدام الإعلام
الشامل المخطط .
أهداف العلاقات العامة في الجمعية
دعم الصلة مع أجهزة الإعلام.
العمل على كسب تأييد الرأي العام وثقته بإمداده بالمعلومات الصحيحة والحقائق عن مشروعات الجمعية وخدماتها.
تكوين صورة طيبة ومركز ممتاز للجمعية لدى الجمهور الخارجي. .
الإعلام عن أهداف الجمعية وأوجه نشاطها.
نشر الوعي بأهمية الخدمات التي تقدمها الجمعيات الخيرية .
كسب ثقة المتبرعين وتعاونهم .
مربط العاملين بعلاقات وطيدة وإيجاد روح التفاهم بينهم.
دعم العلاقات الإنسانية بين جموع العاملين بالجمعية .
إيجاد درجة عالية من الترابط بين إدارات الجمعية.
رفع الروح المعنوية للعاملين وتلبية مطالبهم.